Общие вопросы деятельности правительства

Правительство РФ - общие вопросыBMW является официальным автомобилем каждого российского министра. Министерские BMW собираются у нас, в Калининграде. Интересно, что владельцы BMW намного активнее в сексуальном плане, чем владельцы авто прочих марок - они занимаются сексом в среднем 2,2 раза в неделю!

bmw-6.ru - портал о видимой стороне деятельности Правительства РФ. Первые люди в российском Правительстве - Путин В.В. - председатель Правительства, первое лицо исполнительной власти, ЗУБКОВ В.А., ШУВАЛОВ И.И., ЖУКОВ А.Д., ИВАНОВ С.Б., СЕЧИН И.И., СОБЯНИН С.С., КУДРИН А.Л. - заместители Председателя Правительства Российской Федерации. В случае временного отсутствия Председателя Правительства Российской Федерации его обязанности исполняет И.И.ШУВАЛОВ в соответствии с письменно оформленным поручением Председателя Правительства Российской Федерации. На период временного отсутствия вопросы, закрепленные настоящим распределением обязанностей за И.И.ШУВАЛОВЫМ, рассматривает В.А.ЗУБКОВ, В.А.ЗУБКОВЫМ, рассматривает И.И.ШУВАЛОВ, А.Д.ЖУКОВЫМ, рассматривает А.Л.КУДРИН, С.Б.ИВАНОВЫМ, рассматривает С.С.СОБЯНИН, И.И.СЕЧИНЫМ, рассматривает С.Б.ИВАНОВ, С.С.СОБЯНИНЫМ, рассматривает С.Б.ИВАНОВ, А.Л.КУДРИНЫМ, рассматривает А.Д.ЖУКОВ.

Это - основа, согласно которой работает Правительство РФ. У нас Вы найдете все нормативные документы, которые регулируют эту основу.

ПРИКАЗ Роскомархива от 29.06.1992 N 151
"О ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА, ВЕДОМСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.07.1992 N 19)


Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 июля 1992 г. N 19




КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 29 июня 1992 г. N 151

О ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
МИНИСТЕРСТВА, ВЕДОМСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



В целях совершенствования организации ведомственного хранения документов и архивных служб министерств, ведомств Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Примерное положение о Центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации (прилагается).
2. Рекомендовать министерствам и ведомствам Российской Федерации разработать на основе Примерного положения индивидуальные положения о центральных архивах и ввести их в действие по согласованию с Роскомархивом.
3. Отделу ведомственных архивов и делопроизводства Роскомархива (Еремченко В.А.) совместно с федеральными архивами оказать министерствам и ведомствам Российской Федерации необходимую методическую помощь в подготовке индивидуальных положений о центральных архивах, провести работу по их согласованию с Роскомархивом.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела ведомственных архивов и делопроизводства Роскомархива Еремченко В.А.

Председатель Комитета по делам
архивов при Правительстве
Российской Федерации
Р.Г.ПИХОЯ





Утверждено
Приказом Роскомархива
от 29 июня 1992 г. N 151

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА И ВЕДОМСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Документы министерств, ведомств Российской Федерации <*>, входящих в их состав комитетов и департаментов, а также подведомственных им государственных учреждений, организаций и предприятий, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
--------------------------------
<*> Далее - министерства, ведомства.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ и архивах, хранятся в министерствах, ведомствах, комитетах, департаментах, учреждениях, организациях и на предприятиях.
1.2. Министерства, ведомства, а также входящие в их состав комитеты и департаменты обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в их деятельности, и оказывают подведомственным им учреждениям и предприятиям необходимую организационно - методическую помощь в решении этих вопросов. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой РФ, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет министерств и ведомств, а также комитетов и департаментов, входящих в их состав.
За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ должностные лица министерств и ведомств, входящих в их состав комитетов и департаментов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В министерствах и ведомствах для хранения документов Архивного фонда РФ и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается Центральный архив. В комитетах и департаментах, вошедших в состав министерства, ведомства, могут создаваться самостоятельные архивы, в организационно - методическом плане подчиненные Центральному архиву министерства, ведомства <*>.
--------------------------------
<*> Далее - Центральный архив.

1.4. Центральный архив создается как самостоятельное структурное подразделение либо входит в состав управления делами или другого аналогичного структурного подразделения на правах отдела.
1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями, инструкциями министерства, ведомства, правилами и другими нормативно - методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве РФ, соответствующего Федерального государственного архива РФ и Положением о Центральном архиве.
1.6. Положение о Центральном архиве разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством министерства, ведомства по согласованию с Роскомархивом.
Положения об архивах комитетов и департаментов в составе министерства, ведомства разрабатываются на основе Примерного положения об архиве учреждения, организации, предприятия и утверждаются руководством комитета, департамента по согласованию с Центральным архивом министерства, ведомства и соответствующим Федеральным государственным архивом РФ.
1.7. Центральный архив работает по планам, утвержденным руководством министерства, ведомства или управления делами, и отчитывается перед ним о своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью Центрального архива осуществляет руководство министерства, ведомства, либо руководство управления делами.
1.9. Организационно - методическое руководство деятельностью Центрального архива осуществляет Роскомархив или по его поручению соответствующий Федеральный государственный архив РФ.

2. Состав документов

Центральный архив хранит:
2.1. законченные делопроизводством центрального аппарата министерства, ведомства документы постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение;
документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности министерства, ведомства;
документы по личному составу;
2.2. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений - предшественников министерства, ведомства;
2.3. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, непосредственно подчиненных министерству, ведомству, не имеющих правопреемника;
2.4. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированного министерства, ведомства СССР, РСФСР, по отношению к которому данное министерство, ведомство РФ является в установленном порядке правопреемником <*>;
--------------------------------
<*> По решению министерства, ведомства эти документы могут храниться как в Центральном архиве министерства, ведомства, так и в архивах соответствующих комитетов или департаментов.

2.5. документы личного происхождения видных деятелей отрасли, поступившие в архив;
2.6. служебные и ведомственные издания;
2.7. страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда РФ, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы министерства, ведомства;
2.8. научно - справочный аппарат к документам архива.

3. Основные задачи и функции

3.1. Основными задачами Центрального архива являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно - справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Центрального архива на государственное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Комитетом по делам архивов при Правительстве РФ;
3.1.4. методическое руководство работой архивов комитетов или департаментов в составе министерства, ведомства, других архивов системы министерств, ведомств, в т.ч. научно - технических;
3.1.5. осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений центрального аппарата министерства, ведомства;
3.1.6. внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно - вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами Центральный архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. разрабатывает совместно с архивами комитетов или департаментов и согласовывает с соответствующим Федеральным государственным архивом РФ графики представления описей на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии соответствующего Федерального государственного архива РФ и передачи документов Центрального архива на государственное хранение;
3.2.2. в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений министерства, ведомства, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством;
3.2.3. осуществляет учет (в т.ч. сводный по министерству, ведомству) и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве;
3.2.4. осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов;
3.2.5. организует работу по созданию и хранению страхового фонда копий особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий;
3.2.6. составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной службы министерства, ведомства и экспертно - проверочной комиссии соответствующего Федерального государственного архива РФ;
3.2.7. создает, совершенствует и пополняет научно - справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно - справочным аппаратом соответствующего Федерального государственного архива РФ;
3.2.8. организует использование документов:
информирует руководство и работников министерства, ведомства о составе и содержании документов Центрального архива, по поручению руководства министерства, ведомства осуществляет выявление документов;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в читальном зале;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально - правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, консультирует организации и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.9. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной службы министерства, ведомства описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения; участвует в работе экспертных служб комитетов или департаментов, вошедших в состав министерства, ведомства;
3.2.10. оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях, комитетах или департаментах министерства, ведомства;
3.2.11. готовит заключения на документы, представляемые на рассмотрение экспертной службы министерства, ведомства и экспертно - проверочной комиссии соответствующего Федерального государственного архива РФ;
3.2.12. оказывает структурным подразделениям методическую помощь в составлении номенклатур дел, службе делопроизводства - в составлении сводной номенклатуры дел центрального аппарата министерства, ведомства; контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранения их в структурных подразделениях министерства, ведомства, а также подготовку дел к передаче в соответствующий Федеральный государственный архив;
3.2.13. участвует в разработке нормативно - методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве в системе министерства, ведомства;
3.2.14. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства министерства, ведомства, его комитетов или департаментов и учреждений его системы;
3.2.15. проводит мероприятия (совещания, семинары и т.д.) по внедрению нормативно - методических пособий по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях министерства, ведомства, комитетах или департаментах и других учреждениях его системы;
3.2.16. осуществляет проверки деятельности архивов (в том числе научно - технических) в учреждениях системы. Обобщает опыт работы ведомственной архивной службы;
3.2.17. оказывает методическую помощь в работе объединенным и межведомственным архивам, хранящим документы учреждений системы министерства, ведомства;
3.2.18. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий Федеральный государственный архив РФ документы Архивного фонда РФ и страховые копии особо ценных дел и документов;
3.2.19. ежегодно представляет в соответствующий Федеральный государственный архив РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

4. Права

Для выполнения возложенных задач и функций Центральный архив имеет право:
4.1. представлять руководству министерства, ведомства в установленном порядке предложения к планам мероприятий по совершенствованию архивного дела в системе министерства, ведомства;
4.2. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях, комитетах и департаментах министерства, ведомства и в учреждениях системы;
4.3. давать в установленном порядке указания структурным подразделениям министерства, ведомства, комитетам, департаментам и учреждениям системы по вопросам, входящим в компетенцию Центрального архива;
4.4. запрашивать от структурных подразделений министерства, ведомства, комитетов и департаментов, а также учреждений системы сведения, необходимые для работы архива;
4.5. рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела в системе.

5. Штаты

5.1. Штаты Центрального архива утверждаются руководством министерства, ведомства с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5.2. Центральный архив возглавляет заведующий (начальник). Заведующий (начальник) назначается и освобождается от должности руководством министерства, ведомства в установленном порядке.

6. Ответственность

6.1. Заведующий (начальник) несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и обязанностей.
6.2. Обязанности и ответственность работников Центрального архива министерства, ведомства определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.